活動策劃_活動公司_策劃公司_活動策劃公司_公關活動策劃公司

展覽展示

當前位置:活動公司 > 展覽展示 > 展覽會策劃開展期間需要做好哪些工作?

展覽會策劃開展期間需要做好哪些工作?

時間:2018-07-05 00:11 | 作者:天幕大業 | 標簽: 展會策劃 |
展覽會召開期間的工作展出期間是會展最重要和最關鍵的階段,展覽會的效果不僅取決于前期的大量籌備工作,也取決于展覽會召開期間的現場工作。辦展機構、參展商、觀眾的目標主要在這一階段得以實現,這一階段的工作將直接決定展會舉辦成功與否。展會期間的工作主要包括以下內容。
 
展覽會策劃開展期間需要做好哪些工作?
展覽會策劃開展期間需要做好哪些工作?
 
1.做好觀眾的登記和服務
辦展機構要在會展入口處安排觀眾進行登記,同時還要引導觀眾參觀、接受觀眾的信息咨詢、為觀眾提供休息場地、貿易談判區等便利服務。
 
 
2.對參展商的聯絡和服務
辦展機構應竭力為參展商提供便利和服務,如為企業提供洽談間(休息室),為企業提供簽訂合同場所,及時將參觀者的信息反饋給企業,積極與企業溝通,了解企業的想法及要求,以聯絡感情,爭取以后的合作機會。
 
 
3.對媒體的接待與安排
展覽期間,會有展會媒體主動前來參觀采訪,辦展機構應予以熱情接待和安排。辦展機構也可以主動聯系相關媒體,設置展會新聞中心,有意識地對外發布一些會展方面的新聞,以進一步擴大展會的影響力。
 
 
4.對會展相關活動的協調和服務
對于在展覽期間舉辦的各種會議、比賽、表演和其他相關活動,辦展機構應從場地、設施、服務等各方面積極進行安排和協調。
 
 
5.好會展知識產權保護工作
辦展方在展會期間可設立專門的辦公室,負責處理參展商有關知識產權方面的侵權投訴,處理可能出現的知識產權糾紛。
 
 
6.做好會展現場的安全保衛、秩序維護、清潔衛生等工作
會展期間的安保工作重點是防止可疑人員進入展會,防止展品丟失、被盜,以及展會消防安全,協助參展方維持秩序并負責展館公共區域的清潔衛生工作,以便為展會提供一個安全、整潔的貿易環境。
 
 
7.有關方面商談下一屆會展的合作、代理、參展事宜
會展的各合作單位和會展的招展、招商代理商一般在展覽會舉辦期間都會親臨會展,辦展機構應借此機會與他們商談下一屆會展的合作與代理招展、招商等事宜,為下一屆會展做準備。

免責申明:本站部分內容來源于互聯網,如果不小心侵犯了您的權益,請聯系網站在線QQ,我們會盡快為您處理。

展覽展示相關資源

公司地址:廣州市芳村大道東200號1850創意園70棟  
Tel:400-992-1828

商務:

友鏈:

客戶服務熱線

020-31020381

400-992-1828

在線客服
安卓千炮捕鱼破解版 快乐十分计划网页 幸运快三稳中计划群 手机百度app扫一扫 百家号新手号给推荐吗 新强时时彩三星跨度走势图 云南11选5开奖结果 陕西快乐十分预测专家 胜负14场几点开奖 新快3是什么意思 广东快乐十分走势图和值 怎么买齐鲁风采彩票 每期一波中特 河北快乐12开奖结果图 重庆快乐十分开奖助手 11选五开奖号码 极速时时彩人工在线计划