活動策劃_活動公司_策劃公司_活動策劃公司_公關活動策劃公司

企業年會

當前位置:活動公司 > 企業年會 > 企業年會的活動工作安全及流程

企業年會的活動工作安全及流程

時間:2018-05-09 17:50 | 作者:天幕大業 | 標簽: 年會策劃 |
企業舉辦一場成功的年會,通常會涉及到多方面的人員和工作安排,年會舉辦之前做好年會策劃,劃分好各項工作,人員分配、協調,對于企業年會的成功舉辦具有事半功倍的效果,會前準備工作包括如下幾個部分。
 
企業年會的活動工作安全及流程
企業年會的活動工作安全及流程
 
 
一、人員分工
由年會小組的負責人依據大家本身的特長來分配工作。
 
有組織能力的人會去發動公司的員工,并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝,請專業的老師進行授課,為表演的人安排練習場所,聯系現場的服裝化妝等一切相關的工作。
 
有人負責采購一切活動所需要的物品,有人負責與場地進行聯系及協調工作,有人負責公司內部的協調工作等等。
 
年會小組中每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作,并及時統一向負責人報告,確保活動的順利進行。同時,負責人也應準備一套應急預案以確認突發情況的發生
 
 
二、嘉賓邀請
由專門負責此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質。另外,如果資金允許,還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現場參與表演或是互動。
 
 
三、節目預演
公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演。可以請來專業的老師進行指導并協助編排節目。因為大家都不是專業演員,必須要多做整合預演。可以集中所有演出人員及主持人,在布置好的現場按照時間順序彩排各個環節。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置,上下臺方向,現場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。
 
 
四、制作、購買物品
通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)。現場搭建,包括舞臺區,嘉賓區(餐區),VIP室,候場區,化妝區。有些公司為了體現出對員工的細致,還會特別準備餐前交淡區及吸煙區。
 
 
五、細節安排
一場公司年會的細節安排也是非常重要的。每個環節與環節中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設置也會帶來意思不到的效果。
 
 
往年的企業年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設置,現在越來越多的公司會啟用更專業的活動策劃公司為自己公司打造不同以往的年會,讓年會舉辦的更專業更精彩。

免責申明:本站部分內容來源于互聯網,如果不小心侵犯了您的權益,請聯系網站在線QQ,我們會盡快為您處理。

企業年會相關資源

公司地址:廣州市芳村大道東200號1850創意園70棟  
Tel:400-992-1828

商務:

友鏈:

客戶服務熱線

020-31020381

400-992-1828

在線客服
安卓千炮捕鱼破解版 澳洲幸运10规律技巧 体彩彩票电子票号 求一个大唐炸金花群 博彩 体彩打印机 北京pk10直播开奖结果 什么是老时时 时时彩全天免费人工计划 河北时时走势图开奖结果 山东11选5免费软件 彩发发app最新版本下载 3d复式投注大全 棋牌下载送20现金 快彩计划软件下载 杀三停一输五赢六 dlt大乐透开奖结果