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企業年會活動策劃的5大前期準備工作!

時間:2017-12-19 17:53 | 作者:天幕大業 | 標簽: 年會活動策劃 |
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企業年會活動策劃前期的5大準備工作主要包括:慶典活動領導小組,慶典活動籌備辦公室,活動準備組,慶典宣傳小組,慶典設計小組,每一個組都有各自負責的不同內容,只有每一個組各司其職,在規定的時間內完成自己的本職工作,大家才能一起如期的完成所有活動的前期準備工作!
活動前期準備:
1.慶典活動領導小組
①負責總體策劃、組織、協調慶典活動,對慶典活動中產生的重大事項進行決策
②直接領導慶典活動籌備辦公室的工作,處理慶典活動籌備辦公室反映出的籌備和進行中產生的問題,并及時解決與指導 
2.慶典活動籌備辦公室
①負責制定公司周年慶活動方案,確定各專項小組的組成,對各專項小組的工作內容進行規劃與要求,制定與傳達活動的流程與日程安排表
②對各專項小組的籌備工作進行定時監督,指導,并對各小組的工作進行情況進行協調和組織 
3.活動準備組
①.根據活動的主題,組織“文藝晚會”,“體育活動”、“環保公益”等重點活動的準備工作
②擬定活動所需的設備、人員、稿件,遞交活動籌備辦公室
③制訂節目的流程、風格、形式等細節問題 
4.慶典宣傳小組
①制定慶典活動宣傳的總體方案,包括宣傳的渠道、形式、內容,以及宣傳的階段性內容要求
②對本次慶典活動進行全程的記錄
③圍繞慶典、制作本次活動所需的證件、展板、陳列欄、彩旗、彩球等
④之最慶典所需要的畫冊、DVD光盤等
⑤制作相關活動紀念品 
5.慶典設計小組
① 對本次慶典活動進行全程的平面設計包括企業宣傳畫冊,周年慶LOGO、手提袋、邀請函、工作證等一系列宣傳品
②拍攝企業宣傳片,針對企業特征先撰寫拍攝腳本,確定內容后進行現場拍攝,可以采用航拍、軌道拍攝等方式全方面展現企業文化 
輔助準備:
平面設計:企業宣傳畫冊,周年慶logo,手提袋、邀請函、工作證等一系列宣傳品。拍攝企業宣傳片,針對企業特征先撰寫拍攝腳本,確定內容后進行現場拍攝,可以采用航拍,軌道拍攝等方式全方面展現企業文化 
媒體宣傳:運用媒體資源,為周年慶制定一套媒體宣傳計劃,在不同的時間段里采用不同的媒體進行宣傳報道 
現場設計:確定周年慶地點,為周年慶地點做現場設計,舞美燈光設計 
邀請人員名單:提前確定出席晚會的領導名單,發送邀請函 
優秀員工評選:分若干個獎項,提前做好評選工作,晚會當天一一揭曉,一次獎勵為集團發展付出重大貢獻的員工
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