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如何策劃一場成功的企業年會?有哪些步驟?

時間:2018-07-24 01:00 | 作者:天幕大業 | 標簽: 公司年會策劃 大型年會策劃 |
如何策劃一場成功的企業年會,廣州年會活動策劃公司——廣州天幕大業認為:策劃年會活動是一個從粗到細、從枝干到脈絡再到詳細實施方案的反復動態過程。策劃年會的過程需要年會活動主辦方和活動策劃公司進行深入細致的溝通,并對方案不斷優化并最終確定。
 
如何策劃一場成功的企業年會?有哪些步驟?
如何策劃一場成功的企業年會?有哪些步驟?
 
年會策劃主要包括以下環節:提出并確定年會主題。年會主題是策劃活動展開的前期,沒有明確的主題,策劃就像大海里面沒有指明燈的船,會失去方向和目標。一般來說,企業年會策劃的主題是以員工和客戶答謝、產品促銷、展望未來為主。
 
 
策劃人需要明確知道委托人對于活動策劃的要求,并明確策劃需要哪些必備條件。在這個階段,需要確定的包括年會活動費用、年會場地、年會參與人數、年會活動預計效果等。委托人要允許策劃人(活動公司策劃人員)去現場進行考察,訪談等,將自己的需要明確知道的數據確定。
 
 
明確委托人的要求以后,策劃人根據活動委托人的要求進行方案的策劃。這個階段,策劃人將委托人的策劃要求明確形成明確思路,然后將思路當面向委托人提報。
 
 
委托人在聽取策劃人的提報之后,可以對方案提出自己的意見,策劃人根據意見再對方案進行調整和修改。待方案確定之后,委托人與策劃人確定方案并簽訂合同。
 
 
合同簽訂之后,委托人支付活動預付款,確定好活動舉行的時間和地點。等這些確定之后,就等著活動正式舉行啦。

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