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你不知道的公司年會策劃內容和服務流程

時間:2018-07-05 00:05 | 作者:天幕大業 | 標簽: 公司年會策劃 大型年會策劃 |
作為一個企業而言,年會是企業文化的基礎與根本,因此年會是一年一度每個公司必須舉行的。每家的公司都給予了年會不同程度上的重視。那么為什么年會會這么受到重視,廣州年會策劃人說:公司年會不僅僅是企業一年來的總結與回顧,還是公司來年計劃的實施與展望。年會更能提升企業文化,以及激勵公司員工,答謝客戶等。而中國人也自古以來有過年的傳統,所以企業年會也象征著公司員工一家人在一起“過年”,這就是年會的意義,既然年會如此重要,那么企業年會策劃就要做好充分的準備 ,所以年會也離不開前期好的統籌與策劃。
 
你不知道的公司年會策劃內容和服務流程
公司年會策劃內容和服務流程
 
 
企業年會策劃的內容
 
公司年會策劃包括很多內容,例如:年會的主題、年會形式、年會流程、年會游戲、年會演出、年會預算等,這里主要針對前四項做概述:
 
1、年會主題
年會主題是整場年會活動的主旨,是提綱攜領的線索和靈魂,同時也是年會形式、內容創作的方向標。年會策劃公司在創作年會主題之前需要對本次活動的主辦方公司背景、年會目的和要求、年會大概的預算等做充分的了解,以便于策劃出符合公司且具沖擊力的年會主題。
 
2、年會形式
年會形式是年會活動的組成部分,是年會主題得以體現的關健。年會的形式一般有文藝演出節目、游戲、頒獎等環節,對于求新的年會策劃來說,年會形式創新成了必不可少的一項。
 
3、年會流程
年會流程是企業年會活動經過統籌和排序后的執行工作表,它是年會執行的依據。年會流程必須是基本年會策劃,并且在執行細節中能夠順利實施的,這需要對年會各環節做基本的了解。
 
4、年會游戲
年會游戲是年會形式中的一部分,在公司年會活動充當著重要的角色。年會游戲的種類很多,有團隊游戲、互動游戲、搞笑游戲等,年會游戲是年會活動中較為重要的一項,對有效的活躍現場氣氛,年會游戲除了游戲本身有趣且好實施外,還需要游戲的主持人有較高的現場互動能力。
 
 
 
廣州年會策劃公司的服務流程
 
年會策劃是項專業的活動,年會策劃公司也應該有規范的服務流程方能做好年會策劃工作。年會策劃公司專業服務流程大致可分為以下幾項
 
1、面訪溝通
無論哪類活動,策劃前必須與主辦方做好充分的溝通以了解項目和公司背景。策劃并非天馬行空的藝術創意,也不是紙上談兵的夸夸其談,我們出的任一策劃方案必須是依附客戶公司背景、年會背景和客戶方要求的。
 
2、初步建立合作意向
雙方經過充分溝通對本次項目和雙方公司資質有初步了解之后,雙方確立初步合作意向。
 
3、年會策劃初案
在雙方初步確定合作意向后,我們會成立專門的項目組,就本次年會活動做框架性的創意和策劃。
 
4、年會服務合同的簽訂
年會策劃初案整體上得到了客戶方的認可,此時需要雙方簽訂年會服務合同并支付首付款。
 
5、年會執行方案的確認
在策劃初案的基礎上進行深入、細致的執行方案確認。
 
6、項目進度安排
在年會舉辦前要進行各項工作的籌備和確認,物料制作、演員選定、演出編排、布展等。
 
7、現場執行
年會活動現場,幾大項目小組全程執行,確保年會活動萬無一次。
 
8、撤場年會圓滿結束
年會舉辦完畢后,清理現場,結清款項,年會圓滿結束。
 
以上就是年會策劃的一般流程,如果您還有什么需要咨詢我們,或者特殊的安排,可以直接找我們的客服聯系!
 

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