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企業年會活動策劃流程和細節表

時間:2018-06-30 01:19 | 作者:天幕大業 | 標簽: 公司年會策劃 大型年會策劃 |
春節來臨之際,年會成為大多數企業關注的話題,雖然現在聘請專業團隊來策劃企業年會的公司、企業不在少數,但是若是想要自己策劃企業年會當然也是一個不錯的選擇,既省錢又可符合企業的特色,但是首先,需要了解一下,企業年會的策劃流程。下面看下專業年會策劃方案的流程有哪些步驟?
 
企業年會活動策劃流程和細節表
企業年會活動策劃流程和細節表
 
一、指定負責人
和一項業務一樣,策劃企業年會需要獨立的一個小組。一般年會小組成員由各個部門的活躍份子組成。
 
小組負責整個年會的前期策劃和后期執行。小組首要任務就是推選一名總負責人,組織并安排工作內容和時間管理。成員之間要求能力、資源互補搭配,因為是從各個部門臨時抽調的人員,所有總負責人必須能夠發揚每個人的長處,在短期內組成一個團結而強大的團隊為年會服務。
 
 
二、確定主題
年會主題確定了策劃方向,擬定出色的、現實的、吻合企業定位的主題,首先需要對企業的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是通過年會傳遞的信息。依據選定好的主題,會場的布置等安排都可以圍繞主題去展開。
 
總之,其目的是造就現場的氣氛,要既像一家人聚會般的溫馨,也需要熱烈的高潮。策劃年會要有出人意料和與眾不同的創意,給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現于一個具有感染力的活動主題,能貫穿整個活動的活動主線。
 
 
三、選擇時間和場地
接下來就是確定時間和場地了。時間的選定是非常重要的,即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人。而場地的選擇也要合理,主要參照年會的人數及內容設置的需要。
 
說一般來說,年會可以選在酒店宴會廳,但為了突出特色,達到更好的效果,有時會選在酒吧,甚至海邊,野外。但是大多數的時候年終的晚會場地很難預定,需要提前,如果出現其他情況沒有預定成功的話,第一時間可以向專業的慶典公司求助相信也是一個不錯的選擇!
 
 
四、規劃內容
企業年會必定要有領導致辭,頒獎,才藝表演,抽獎,互動游戲等內容才夠充足。有時也會邀請一些知名的嘉賓來參加。但總體上,年會活動要想做得出彩,創意必須貫穿每個環節。企業年會是領導和員工相互增進了解的平臺,那么讓每個人留下深刻的印象就顯得格外重要了。
 
把握社會熱點,與社會大事件做好關聯,從而提升企業員工對活動的關注度與接受程度。借助這些社會熱點話題進行發散和延展,根據企業的特點,進行活動的策劃。除此之外也要增進活動的實用性,促進所有員工的參與和溝通,精心安排的活動環節,如設置很多的頭腦競技型的內容。這些都是和企業的發展策略、渠道政策相關的。活躍了現場氣氛,同時也調動了員工之間的積極性,而通過這樣的娛樂環節,也能加深員工對企業的認知程度的加深。
 
總體上還要把握好互動效益,通常來說,互動需要有較強的參與性、娛樂性和激勵性。當然互動環節還得有一些趣味性,能夠讓企業員工relax,以達到年會作為企業內部溝通平臺的最大化目的。
 
 
五、分配工作
做好規劃就要開始實施了,實施前負責人要依據大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人要鼓舞大家共同參與進來,排練演出才藝,安排練習場,聯系服裝化妝等一切相關的工作。還要有人負責采購活動物品,有人協調場地等等。
 
如果需要邀請嘉賓還要有人專門負責。可以邀請重要的客戶或社會上的知名人士來參加,不僅能讓客戶感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質。提前彩排,提前布置會場,安排舞臺區、嘉賓區(餐區)、VIP室、候場區、化妝區、交淡區及吸煙區等等。
 
道具的準備方面可以不必自己購買,向專業的活動策劃的公司租賃就可以了,一方面環保另一方面可以節省開支。
 
 
六、活動的基礎管理工作
準備工作能否得到實現的最關鍵的一步就是活動管理。
 
 
七、活動前的準備
活動前期的準備工作具體包括對所有工作人員進行活動前的培訓和執行方案的講解,并在活動前對所有活動用的設備進行調試,尤其是演示用的電腦和PPT文件投影的效果等,對所有需要注意的問題進行一一排查。
 
 
八、活動期間需要注意的事項
1.人員調配:對活動期間的所有工作人員應做到明確分工,責任到人,保持通暢及時的溝通;
 
2.活動順序:活動的管理和控制包括對演出的催場、候場,舞臺道具的準備,對整個活動時間等的把握都尤為重要。
 
現在絕大部分企業會啟用更專業的拓展公司,讓年會舉辦的更專業更精彩。大多數的企業會聘請專業的晚會策劃公司來全程負責,但是企業內部自己策劃年會流程,更能達到溝通員工,齊心協力的目的,也能在策劃的過程中對企業有一定的了解。如此說來,企業何樂而不為啊。當然,請專門的策劃公司與企業自我策劃都是不錯的選擇,而企業也可根據自己的情況選擇適合自己的年會策劃方式。

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