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7個年會策劃的管理要點,幫助你提升活動策劃效果

時間:2018-04-18 11:45 | 作者:天幕大業 | 標簽: 年會策劃 |
企業的管理者們經常苦惱如何把公司年會活動策劃得精彩和成功——畢竟這關系到自己和部門的績效,也影響老板的評價,甚至與自己的晉升也是掛鉤的。在這里小編幫大家歸納了7個進行年會策劃管理的要點,幫助管理者們有效率地做年會活動策劃。
 
7個年會策劃的管理要點,幫助你提升活動策劃效果
7個年會策劃的管理要點
 
 
1、建立適用于年會活動策劃的系統
對于大多數管理者來說,公司的年會活動策劃既是某一階段(比如年底)工作的一部分,也是一個長期的工作(每年都需要策劃年會活動)。因此,管理者最好具備進行公司年會策劃的連貫方法。擁有連貫的方法意味著你、你的公司、供應商、甚至是年會參加者可以從每一次年會活動策劃中學習,發現需要改進的地方,從而在未來策劃出更好的年會活動。
 
 
2、使年會活動策劃不帶太多個人色彩
對年會活動的認知應該是整個公司的,而不應該是少數特定的人。雖然,年會活動是用一個小團隊去策劃,所有方法和技巧來源于這個團隊,因此年會活動的風格會是他們的反映。但是,我們不要忘了年會活動是為企業文化和遠景服務的,不適合有太多的個人風格在里面。所以,年會的策劃和實施應該獨立于個人喜好之外。
 
 
3、統一術語
在年會活動策劃過程中始終使用統一的術語,可以讓籌備工作更高效、出差幾率更低。統一術語很適合不同部門、不同背景的員工之間溝通,年會策劃團隊經常要和財務部、市場部、供應商等組織溝通,統一的術語能有效減少溝通成本。
 
 
4、確保年會活動策劃進程的進度
為文件的形式反映年會策劃的進度,因為策劃團隊必須定時向老板進行匯報。有效、詳細和重點突出的工作日志可以記錄下整個復雜的年會策劃過程,讓老板掌握最新的進展。而且這些記錄還可用于未來的總結和經驗提取。
 
 
5、增加年會策劃的觀賞性
通常,年會活動策劃團隊看起來不像是在工作——因為策劃過程最明顯的結果就是活動本身。為年會活動所做的各種工作老板通常不容易看見。不管涉及多少工作,只要活動,大家就會認為舉辦年會活動是一件容易的事情。因此,在策劃中不斷記錄、報告和進行通報大會(可在網絡上進行)可以讓所有人看到整個年會的策劃過程,增加觀賞性
 
 
6、進行高效的培訓
既然年會策劃團隊擁有了活動管理的系統方法(見第一條),意味著我們可以高效地培訓參與本次年會活動的同事、志愿者和供應商。活動管理系統方法的一個成果就是活動手冊,可以用來培訓,明確責任,促進效率。
 
 
7、能力發展
讓年會策劃團隊有機會接觸更多的外界信息,這些外界信息可能不僅與年會活動相關,你或許在策劃過程認識到更多具有特殊能力的同事、志愿者;發掘出更多更優秀的供應商。

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