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年會活動策劃2017阿里巴巴18周年慶典

時間:2018-05-26 00:02 | 作者:天幕大業 | 標簽: 年會策劃 |
9月8日,大家都被阿里18周年年會刷屏了,史上最土壕的“成年禮”。全阿里4萬員工,包括來自21國家800多位外籍員工,全集團歡聚企業周年慶典。年會規模比肩大型明星演唱會,也是杭州史上規模最大的企業年會
 
這次阿里巴巴集團年會取得了圓滿成功,即使沒有太多大明星,但是其舞臺美,效果贊,科技炫,創意新。所以無論結果和過程,阿里的這場年會不輸任何大型演出,甚至風頭蓋過了天津全運會閉幕式。
年會活動策劃2017阿里巴巴18周年慶典
 
阿里巴巴集團年會成功的5大因素分析
 
一、活動物料
說到活動物料,就不得不說此次年會的亮點之一“IoT手環”。現場40000只手環組成的“燈光秀”、高清全息投影,無疑是驚艷到了全場。當然“loT手環”年會的技術系統可以自動采集現場音樂的音頻強度,將其進行轉換,結合顏色變化,形成動圖呈現到現場每個人佩戴的手環上,共同協作形成動態大圖的效果,共同點燃了年會氣氛。 
 
二、活動通訊
年會活動策劃2017阿里巴巴18周年慶典
說起每一場活動,最困難的就是活動現場的幕后人員的溝通交流問題。小型活動還好,提前溝通,分好個人職責,就能完成好。但大型活動,總有著各種干擾因素,如何及時將活動現場的問題解決,就需要及時的交流溝通。深圳活動策劃公司——深圳巨耀傳媒,每場活動幕后人員都配備了最新型的對講機,交流范圍能達到5千米,而且還有降噪功能,輕松應對現場噪音環境下的交流問題。
深圳活動策劃公司
 
三、活動預算
這次的阿里年會,涉及航班100+班次、高鐵32班次、大巴合計約1700車次,住宿超100家酒店,平均每天需7000多間房間。企業年會,肯定都會有全國各地的公司員工過來參加。那么,活動期間,出行以及住宿,是個很重要的問題,這也是一筆大預算。當然,活動預算中,出行住宿僅僅是是其中的一環,還有各種各樣的花費。如何合理做好預算,如何節省費用,這又是不是一件簡單的事。如何合理做好預算?這考察的是活動策劃公司對于預算的把控,要做到既不多,又不少,這就需要多年的活動經驗來判斷了。如何節省開支?其實每一場活動都是整合資源的游戲,活動策劃公司都是一個資源的整合商,如何以最低的價格,拿到最好的品質,這就考察活動策劃公司的實力和人脈呢?
 
四、活動創意策劃
每年年會,馬云的表演都是最大的亮點之一,他曾扮演過白雪公眾、Lady Gaga、搖滾男孩等。今年年會,馬爸爸帶著精致的王子面具,身騎哈雷摩托霸氣登場,將十八歲的青春活力傳染給全體合伙人,一同大跳邁克·杰克遜的經典舞步,定格動作讓全場氣氛沸騰至最高點。只有有新意的活動創意策劃,才能將全場的氣氛點燃。
年會活動策劃2017阿里巴巴18周年慶典
 
每場活動,不僅僅是年會活動,都需要創新策劃。如果活動策劃都千篇一律,大同小異,參加者都會覺得沒意思。每場活動都需要一個引燃點,一個刺激點。一個能刺激大腦中樞神經,使人興奮的點。一個能夠將全場氣氛推向高潮,引燃氣氛的點。這些點往往就是活動的創意策劃,不僅是視覺刺激,更需要聽覺刺激,甚至觸覺等五個基本感覺。
 
五.活動執行
年會活動策劃2017阿里巴巴18周年慶典
阿里巴巴此次活動初衷:如此聲勢浩大的年會,盡可能不影響到杭州百姓的生活?因此此次年會結束后,阿里巴巴為所有員工準備的環保加油包終于派上了用場。數萬只加油包,均用全棉材質,可循環利用;同時人手一只可降解垃圾袋,離場前清理好周邊環境。為什么此次年會結束后,黃龍體育中心卻能干凈如初。這與阿里巴巴的活動初衷相關,也與阿里的環保理念相關,當然這一切最離不開的是每個人執行力。

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