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廣州活動策劃選擇活動場地的問題有哪些?

時間:2018-06-30 00:45 | 作者:天幕大業 | 標簽: 會議場地 |
廣州活動策劃內容很多,而活動場地的選擇是其中的重要內容之一。因此,想達到理想的活動效果,就需要選擇適合的場地。然而,適合做活動場地的地方實在是太多了,像酒店、會展中心、度假村、景區景點等等都可以。因此,如何選擇活動的場地成為了新手策劃者們比較頭疼的問題。接下來,小編就教大家選擇活動場地的方式與方法。 
 
廣州活動策劃選擇活動場地的問題有哪些?
廣州活動策劃選擇活動場地的問題有哪些?
 
廣州活動策劃公司認為,選擇活動場地還是有技巧的,策劃者完全可以根據活動需求、參會人數、方便程度、預算支出等方面來考慮。例如:普通的年會活動場地選擇,最好的就應該是酒店了。不過,地方選在哪?選多大的呢?就要根據實際情況來考慮了。 
 
 
一、從活動規模來考慮場地
參與活動的嘉賓數量是多少人?不同的參加人數決定了活動場地的大小。要是幾十人就比較適合度,酒店,會所等地方。如果是上百人,就比較適合展廳,大型度假村等地方了。所以,應首先考慮要邀請的人數,根據人數選擇適合的場地。這樣既避免因場地定得過大造成浪費,也可以避免因場地定的過小造成擁擠。 
 
 
二、從活動類型來考慮場地
重要會議還是發布會論壇,是年會晚宴還是公司周年慶典活動,是主題party還是baby百日宴等。總之,不同主題活動就可以基本能判斷適合在什么場地舉辦活動。所以,根據這一點也可以快速確定場地。 
 
 
三、從費用預算來考慮場地
預算多少基本也是可以判斷適合在什么場地舉辦活動。一般情況下,1-5萬左右的適合在會所、藝術館等小型地方。5-10萬適合在星級酒店、會所、度假村大一點的地方。15萬以上就是和在五星級酒店、高級度假村等高檔地方了。 
 
 
當然,確定活動場地除了可以從上述幾點考慮,還可以從交通成本、提供的服務等方面來考慮。初步判定之后,再進行實地考察,結合各自的優缺點,選擇一家合適的場地。

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