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企業開業慶典活動如何順利進行?

時間:2018-04-23 14:57 | 作者:天幕大業 | 標簽: 開業慶典活動 |
一般企業開業慶典牽涉到方方面面,各項工作相互鏈接,相互聯系,彼此交叉,必須統籌安排,多管齊下,同時進行。因此,組織、溝通和協調非常重要。為了使各項工作順利進行,公司成立慶典籌備工作領導小組;并分設3個部門,即外務部、策劃部、內務部。
 
企業開業慶典活動如何順利進行?
企業開業慶典活動如何順利進行?
 
 
從客觀上來看,一個單位的開業慶典,就是這個單位的經濟實力與社會地位的充分展示。從來賓出席情況到慶典氣氛的營造,以及慶典活動的整體效果,都會給人一個側面的詮釋。通常來說,人們習慣用對比的方法來看待開業慶典,比如某商場舉行開業慶典,人們首先想到的是,與其同等規模的其它商場開業時的情形,對比之下,人們會對新開業的商場持有一種看法,也就是認知程度的問題,如果印象衡量好,對商場信賴程度就會提高,高質量會議服務的主要流程無形之中成為一種潛在的顧主。
 
 
開業慶典(又稱開張慶典)主要為商業性活動,小到店面開張,大到酒店、超市商場等的商務活動,開業慶典不只是一個簡單的程序化慶典活動,而是一個經濟實體、形象廣告的第一步。它標志著一個經濟實體的成立,昭示著社會各界人士它已經站在了經濟角逐的起跑線上。開業慶典的規模與氣氛,代表了一個工商企業的風范與實力。公司經過開業慶典的宣傳,告知世人,在巨大的社會經濟肌體里,又添補了一個鮮活的商業細胞。
 
 
籌備開業慶典,首先在指導思想上要遵循“熱烈”、“節儉”與“縝密”三原則。所謂“熱烈”,是指要想方設法在開業慶典的進行過程中營造出一種歡快、喜慶、隆重而令人激動的氛圍,而不應令其過于沉悶、乏味。有一慶典公司組織籌備的主要內容位曾在商界叱咤風云多年的人士說過:“開業慶典理應刪繁就簡,但卻不可以缺少熱烈、隆重。與其平平淡淡、草草了事,或是偃旗息鼓、灰溜溜地走上一個過場,反倒不如索性將其略去不搞。”
 
 
所謂“節儉”,是要求主辦單位勤儉持家,在舉辦開業慶典以及為其進行籌備工作的整個過程中,在經費的支出方面量力而行,節制、儉省。反對鋪張浪費,暴殄天物。該花的錢要花,不該花的錢千萬不要白花。
 
 
所謂“縝密”,則是指主辦單位在籌備開業慶典之時,既要遵行禮儀慣例,又要具體情況具體分析,認真策劃,注重細節,分工負責,一絲不茍。力求周密、細致,嚴防百密一疏,臨場出錯。
 
 
開業慶典的常見形式之六,是下水儀式。所謂下水儀式,自然是指在新船建成下水會展的服務中的禮儀之時所專門舉行的儀式。準確一些講,下水儀式乃是造船廠在噸位較大的輪船建造完成、驗收完畢、交付使用之際,為其正式下水啟航而特意為之舉行的慶祝性活動。按照國際上目前所通行的作法,下水儀式基本上都是在新船碼頭上舉行的。屆時,應對現場進行一定程度的美化。比如說,在船動靜門口與干道兩側,應飾有彩旗、彩帶。在新船所在的碼頭附近,應設置專供來賓觀禮或休息之類用的彩棚。
 
 
受企業偏愛的慶典禮品往往都有一個共同特點,就是兼具強大的實用性以及高度的特別性。例如富光水杯,其推出產品定制服務,是一大特色服務,可將開業企業所需要的特別文字與圖案印在杯上,打造屬于企業自己獨一無二的杯子,讓企業文化、個人魅力得到更好的彰顯。以水杯作為慶典禮物,超越了傳統慶典禮品的靜態被動性,而是通過自身獨到的動態方式積極與受禮者進行交流,從而將一件禮品變成了慶典活動策劃的技巧客戶和企業之間的長期溝通橋梁。只要受禮者接觸水杯喝水,客戶便會100%接觸到新開業企業索要傳達的關鍵信息。

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