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大型開業慶典工作安排及注意事項有以下幾點

時間:2018-04-18 10:25 | 作者:天幕大業 | 標簽: 開業慶典活動 |
在舉辦大型開業慶典時,會有一個整體的流程,每一個環節都是非常重要的,可以說是環環相扣的,所以說無論是哪個環節,無論是大是小都應該重視。大型開業慶典工作安排及注意事項有以下幾點。
 
大型開業慶典工作安排及注意事項有以下幾點
大型開業慶典活動的注意事項
 
 
1、場地環境布置
用紅色地毯、彩旗、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、臺花、拱門、禮儀小姐、禮儀綬帶、簽到用品、襟花、慶典舞臺、舞臺背景、音響設備、主持臺、主持人、宣傳條幅、剪彩用品、會場指示牌 特效彩虹機、禮炮、嘉賓臺、嘉賓椅、安全護欄等等。
 
 
2、選擇時間考慮
主要嘉賓領導能夠參加的時間;
 
 
3、嘉賓邀請準備
確定邀請對象:邀請上級領導以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請潛在的、預期的未來客戶是企業經營的基礎;邀請同行業人員,以便互相溝通合作。邀請方式:電話邀請,還可以制作通知,發傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準備。
 
 
4、開業宣傳工作
報紙、雜志,自制廣告散頁派發,電臺,電視臺,條幅、宣傳畫。物質準備包括禮品準備,贈與來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的物品。設備準備,音響、錄音錄像以及開業慶典所需的各種用具、設備,有技術部門進行檢查、調試,以防在使用時出現差錯。
 
 
5、交通工具準備
接送重要賓客、運送貨物等。
 
 
6、就餐準備
人數、座次、食物、就餐用具等。
 
 
7、貴賓休息室接待
準備水果茶水服務人員等。
 
 
8、文藝演出
醒獅隊、軍樂隊、威風鑼鼓隊、其他文藝演出等。
 
 
9、服務人員
主持人、禮儀小姐
 
 
10、媒體記者
制定邀請、接待方案,確定新聞稿等
 
 
11、安全疏導
開業典禮現場保安、疏導車輛、停車的劃分;有關標示的確定、制作。

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