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如何順利完成一個完美的大型活動策劃呢?

時間:2018-10-08 20:15 | 作者:天幕大業 | 標簽: 活動策劃效果 |
活動策劃公司認為活動策劃作為一常見的項目,對于一家企業來說是必不可少的環節,也是十分重要的一項內容。一場優質的活動策劃,不僅能夠是會議效果事半功倍,還能增強公司的凝聚內。所有對于公司活動策劃必須高度重視,那么如何順利完成一個完美的活動策劃呢?
 
如何順利完成一個完美的大型活動策劃呢?
如何順利完成一個完美的大型活動策劃呢?
 
大型活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。這一定義要把握三個重要概念。
 
 
1、大型活動要有鮮明的目的性
大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產品要進入一個中心城市,恐怕要花數百萬元的傳播費用。這樣大的花費,為什么還要組織這樣的大型活動呢?當然是為了企業的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標。
 
沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規模更大、規格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。
 
 
2、要有計劃性
凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
 
 
3、眾多人參與是大型活動重要的概念
既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區別不僅在于參與人的數量,而是在于活動的社會化程度。
 
同時,活動策劃公司在大型活動的策劃方案中需要包括詳細的分工(具體到人)和需要完成的時間。會務準備時列出物資清單為佳,同時派專人落實和保管,以免遺忘或者遺失;一般要準備主席臺領導席卡,主持人席卡和簽到席席卡,礦泉水,主席臺發放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印),筆,鮮花,研會旗幟,國歌等;一般至少需要提前2小時進入會場,留足布置會場的時間,與會人員需要提前半小時開始入場。

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