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如何識別與評價大型活動策劃中的風險情況?

時間:2018-07-27 00:19 | 作者:天幕大業 | 標簽: 大型活動策劃 |
風險管理是使活動組織者在風險最低的前提下,追求收益最大化;或在收益一定的前提下,追求風險最小化。通過這種機制我們可以發現、評估主要的風險,制訂實施相應的對策,使風險控制在所能接受的范圍內,風險管理是大型活動項目管理的重要組成部分,建立高效的風險管理體系是確保活動行業健康良性發展的基礎。
 
如何識別與評價大型活動策劃中的風險情況?
如何識別與評價大型活動策劃中的風險情況?
 
風險識別包括確定風險來源、風險產生的條件、描述其風險特征和確定影響本項目的可能事件。進行風險識別,首先是信息源處理,信息源有主、客觀兩種:后者包括過去活動項目管理經驗和描述現有項目進展的文件,如WBS計劃分析等;前者是基于有經驗的專家的經驗判斷。風險識別方法有。
 
 
(一)專家意見法
根據專家的經驗和判斷以求得預測值。具體形式包括:①小組討論法。集體討論,交換意見,取長補短,發揮集體智慧,作出預測。②個人估計匯總法。由每位專家單獨提出預測意見,再由項目經理綜合得出結論。③德爾菲法。美國蘭德公司在20世紀40年代末用系統的程序,采取匿名和反復進行的方式,先組成專家組,將調查提綱及背景資料提交專家,輪番征詢專家意見后再匯總預測結果。
 
 
(二)流程圖法
流程圖方法首先要建立一個工程項目的總流程圖與各分流程圖,它們要來展示項目實施的全部活動。流程圖可用網絡圖來表示,也可以用WBS(工作分解結構)來表示。
 
 
(三)現場視察法
在風險識別階段,風險項目經理對現場的視察非常重要。它能察覺到一些技術分析所不能預測到的風險。特別是文化演出項目,風險經理應通過直接觀察現場的各種設施及各種操作,以能夠識別更多、更細致的潛在風險。
 
 
(四)IT建模法
這種方法適應于不同因素之間關系清楚時,應仔細研究各選項及其不確定性,要求有可靠的相關量化數據。缺點是新建議會有誤導性的結果,且可信度不確定。
 
 
(五)回歸分析法
即根據以往經驗的分析來預測未來,盡管此方法提示風險的絕對量不高,但可識別其他方法所不能發現的某些風險
 
 
(六)環境分析法
項目的環境包括活動參加者、活動演出者、競爭者、政府管理者。在分析項目環境時,應重點考慮他們相互聯系的特征和穩定性。
 
 
運用上述方法進行風險識別后,要整理分析結果,寫成書面文件,為風險分析的其余步驟和風險管理做準備。風險識別的結果包含:風險來源及風險產生的條件、風險的分類或分組、風險癥狀等,盡量做的詳細一些。然后進行風險評價,將注意力轉向包括項目所有階段的總體風險,各風險之間的相互影響、相互作用以及對總體項目的影響,還有項目主體對風險的承受能力上來。

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