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演出活動策劃現場的注意事項有哪些?

時間:2018-05-15 23:31 | 作者:天幕大業 | 標簽: 演出策劃 演出活動策劃 |
演出活動策劃的注意事項有哪些?關于演出活動,其實與其它的公關活動還是有一些不同之處,今天小編就演出活動策劃的注意事項來跟大家聊一聊,希望下面的這些信息能夠對你的演出活動有所幫助。
 
演出活動策劃現場的注意事項有哪些?
演出活動策劃現場的注意事項有哪些?
 
 
一、演出活動活動開始前 
 
A、現場物料
 
1、落實現場布置。包括舞美、燈光音響、鮮花、簽到臺、展臺、背景、橫幅、道具、座椅等。 
 
2、如果現場有布置冷餐,須提前落實擺放位置及數量。 
 
3、核查需用的活動及演出道具,保證物品的齊全。 
 
 
B、聲像多媒體
 
1、檢查話筒架,調試話筒,保證話筒電池的電力充足。 
 
2、弄清燈光及音響的調試情況。 
 
3、提前播放視頻,確保音頻、視頻文件的齊全,安排好播放順序,試播過程中應隨時與相關人員交流溝通,不出差錯。
 
4、與演員及主持人等相關人員進行溝通,記錄各環節對燈光、音響及其他設備的要求,并進行協調,確保活動質量。 
 
 
C、現場環境
 
1、保證現場的整潔,尤其注意各角落,保證觀眾視內無雜物。 
 
2、現場內外的橫幅、展架等所有宣傳品及物料都要擺放到合理的位置,并做好安全防護。 
 
3、如果觀眾區有器材或者線材必須做好防護,加上防護墊及線橋。但必須美觀整潔。  
 
 
二、演出活動活動過程中 
 
A、后臺
 
1、按流程順序安排演員等相關人員準備、出場,若節目臨時調整,需及時與演員、主持人溝通協調。要把控好整個活動的流程,把整個流程表做的越細致越好,如有變動要及時做出相關的應歸辦法。在活動前要多想想可能出現的問題,并想好解決辦法,等出現狀況的時候可以及時的解決。好將各個環節落實到相應的工作人員手上,這樣方便管理和協調。 
 
2、禁止無關人員在舞臺走動,嚴格控制好舞臺兩側及幕布后的人員,不能出現在現場舞臺范圍內。需要走動的,必須走相關的通道。 
 
3、燈光、音響按演出要求調整。注意話筒音和背景音的交替,可安排專門人員進行前臺和音控室之間的協調。 
 
4、擺放道具時,按彩排時商確的方案進行。及時做好道具的交替工作,清除殘留物品道具。 
 
5、傳遞話筒時注意話筒的開關,切忌出現雜音,使用話筒架時要夾緊話筒。 
 
6、協調好后臺氣氛,保證演出順利進行。    
 
B、前臺
 
1、安排觀眾及客戶入場入場,按席位的分布迅速引導觀眾就坐。盡可能的滿足觀眾及客戶的需求。接待人員要注意自己的言辭及態度。 
 
2、舞臺和觀眾席間禁止人員走動,注意限制拍照人員(如果活動可以拍照可不用限制) 
 
3、保持現場氣氛。可以適當的安排工作人員領掌。 
 
 
三、演出活動活動結束 
 
1、組織觀眾及客戶退場,清掃現場,并仔細檢查是否有觀眾或者客戶遺失的物品,有的話收集起來妥善保管。 
 
2、拆臺的時候要注意安全,輕拿輕放。確保人員及物品的安全。不要損壞現場設施。所以物料檢查盤點,并歸還到相應的地點或者人員。事后對整個活動的現場進行總結,總結下自己在這次活動的現場執行過程中,有那些失誤或者做的不到位的地方,并記錄下來,找到相應的解決辦法。對做的比較好的也總結下,看看有沒有其他方法可以做的更好。

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