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完成一場公關活動策劃,需要這些執行步驟!

時間:2018-05-07 15:56 | 作者:天幕大業 | 標簽: 公關策劃 活動執行 |
當提出需要做一個活動時,在了解對方做這個活動的初步情況時,就需要整合資源。不管是自己還是甲方提出要做活動時,都會對活動有一些想法,因此當提出需要做一個活動時,在了解對方做這個活動的初步情況時,就需要整合資源。應該首先了解的是這個想法,了解這個要求。整合資源在這里可以理解為前期的資料收集、整理和分析,包括四大塊。這四大塊分別對即將操作的活動進行了構架,為后面創意的形成,方案的制作確定了一個基本框架。
 
完成一場公關活動策劃,需要這些執行步驟!
完成一場公關活動策劃,需要這些執行步驟!
 
 
1、目標群資源
這一版塊構架的是活動的范圍。這一版塊包括目標群的購買習慣、購買力,品牌的忠實度,目標群的集中度等等,比如做一個產品的促銷活動,就會先選址,選址考慮的不僅僅是人流量的問題,還應該包括提袋率等等,這就需要了解該區域的目標群的情況:目標群是忠于品牌還是對價格敏感,一般是在什么時候購買,購買周期為多長,一次性購買量是多達,目標群一般是如何獲取信息的,除了價格或品牌知名度,目標群還關心什么等等。因此,考慮完這些,活動舉行的范圍就基本上確定。
 
2、外部資源
外部資源構架的是活動的廣度。在這里,外部資源指的是媒體資源、場地資源、物品資源、人脈資源等。外部資源對整個活動的影響是巨大的,甚至可以理解外部資源,這個活動平臺的重要構成因素。例如,開業活動出席的嘉賓是市長還是省長,其對活動的影響程度不言而喻。
 
3、內部資源
在這版塊主要考慮活動執行方的人力、財力、物力、執行力以及向心力。俗語有云:多大的能耐唱多大的戲。哪怕擁有多么雄厚的外部資源,但是內部執行力等跟不上,活動也很難達到最佳效果。如,擁有全國性三大媒體資源,能邀請到全國知名人士,按理說,應該可以舉行一個規模相當大的活動,但是公司內部的束縛,各方面條件都不成熟,因此,這個活動只能確認為無可執行性活動,或者降低活動檔次。如果一意孤行,將會嚴重削弱活動效果。
 
4、競爭對手資源
這一版塊更多地體現在促銷活動中。競爭對手是否做促銷,什么時候做,做什么樣的促銷,促銷的范圍多大,哪些產品做促銷等等。這些都是應該掌握和研究的。這些將決定活動舉行的時間策略:先發制人還是尾隨跟進,尋求破綻一擊而中;促銷方式:予競爭對手相同,相似還是相反的方式。促銷范圍是更大還是精耕市場等等。
 
整合資料的過程,也將是提煉賣點的過程,通過順推,逆向思維,聯想等方式提煉。哪些是目標群關注的,哪些是對目標群有影響力的,被影響到目標群購買決策的。正如在房地產行業中,在項目定位前都會提煉賣點,如地段、周邊環境、配套設施、交通、教學設施等,再契合該區域的消費者心理,選擇最具吸引力賣點,"讓孩子在千年學府里成長"這就選擇了教育環境的賣點,契合購買者關心孩子教育的心理。
 
 
活動定位
一個活動的構思就是結合資源和目的,將活動提升到一個高度,并為其選擇一個平臺或載體,不同的平臺帶來的效果是完全不同的。
 
主題出來,再圍繞活動主題尋找版塊,就象拼圖,框架出來,現在就是將其拼湊完整,可以搜索盡量多的與主題相關的活動元素,雖然并不是每一個都可以運用到,但是可以供選擇,安排出最合理的活動,在這里,活動主題是貫穿的靈魂,任何元素都要圍繞靈魂來篩選,安排。在確定前面兩個方面以后,就是具體的活動方案的完成。一個活動并不是一個方案就能解決的,為保證活動效果,還需要將活動方案更加細分,如細分為宣傳方案、執行方案、公關方案風險意外機制等
 
 
宣傳方案
宣傳方案應該包括前期宣傳,活動中宣傳,后續宣傳。前期宣傳開展時間視活動而定,一般從活動開始前半個月開始宣傳,同時也可以在活動開始前進行活動預熱,根據人的關注點,一般會經過以下階段,通過預熱達到一個小的高潮,維持著相對穩定的關注度,并且在活動開始當天,關注度達到最高。
 
 
執行方案
包括活動前的準備,活動中的現場控制
 
在執行方案中,最關鍵的是小組的分工和成員的分配,將每個項目籌備一個準備小組,安排一個負責人,進行細致的分工,是在執行方案中必須體現的。在做執行方案的時候,在制作者的頭腦中一定要把整個活動模擬數遍,把各個細節都考慮到,有順序地安排各個階段的時間,做到有條不紊。其實執行方案就是兩個方面的工作:物料的工作和人力資源的工作。將人和物有機的結合,那么這個執行方案可以說是成功的了。
 
在活動舉行的過程中,會有很多情況出現,這些意外或大或小,也可大可小,有時候一個很小的意外可能會給活動帶來毀滅性的打擊,因此,在制作活動風險意外控制方案的時候,考慮得越多,就意味著活動的風險越小,取得成功的可能性就越大。在可能發生的意外中,一般會包括,天氣變化,這對戶外的活動會產生影響,因此發生變天一定要有提前預防的相關機制;現場如果出現受傷,那么又應該如何處理。
 
在戶外的大型活動,最忌諱的事情是發生現場混亂,一旦混亂影響的不僅是整個活動效果,而且如果出現人員受傷的情況,那么將個公司和舉辦方帶來很嚴重的負面影響,因此,如何加強現場的控制力,避免這種事情的發生,在風險意外控制方案中要考慮到,很有可能因為一個小小的意外引起現場觀眾的恐慌,那么就很有可能導致現場的混亂。
 
 
總結:活動方案的制作,其實就是一個細節的處理問題
最后,活動執行我信奉一句話:兵不在多而在精。我還信奉一句話:三分靠策劃,七分靠執行。一個做得再有創意的活動方案,如果執行過程中出現問題,或者執行力不夠,那么,這個方案就只能作為參賽作品,參加創意評選。活動執行強調的就是人的執行,因此,合理地安排活動工作人員,進行權責分明的分工,讓每個工作人員清楚自己的職責是整個執行過程的關鍵。也就是說,活動執行成功與否的關鍵不是安排了多少個人,或許你安排的人越多,現場的控制力反而越差,因為在這個過程中很容易出現互相推諉的現象,而是在于是否明確了每個人的工作崗位,做到各盡其責,各盡其職。

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