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公關活動執行活動現場需要準備哪些東西?

時間:2018-04-19 14:43 | 作者:天幕大業 | 標簽: 活動執行 |
一場公關活動,從策劃到現場執行,整個活動做下來,就像打一場戰一樣,前期的策劃完成之后,到了落地執行的環節更不容忽視,在活動執行過程中,我們需要提前準備好以下的物料,防止和減少活動中的意外情況發生。
 
公關活動執行活動現場需要準備哪些東西?
公關活動執行現場需要準備哪些東西?
 
 
一、活動開端前的預備任務
 
A、現場物料
1、履行現場安置。包羅舞美、燈火音響、鮮花、報到臺、展臺、布景、橫幅、道具、座椅等。
2、若是現場有安置冷餐,須提早履行擺放方位及數量。
3、核對需用的活動及表演道具,包管物品的完全 。
 
B、聲像多媒體
1、反省話筒架,調試話筒,包管話筒電池的電力足夠。
2、澄清燈火及音響的調試情況。
3、提早播映視頻,包管音頻、視頻文件的完全,安排好播映按次,試播過程中應隨時與關聯人員交流交流,不出過失。
4、與藝人及主持人等關聯人員進行交流,記載各環節對燈火、音響及其他設備的懇求,并進行和諧,包管活動質量。
 
C、現場環境
1、包管現場的整齊,特別注重各旮旯,包管觀眾視內無雜物。
2、現場表里的橫幅、展架等一切宣傳品及物料都要擺放到最合理的方位,并做好安全防護。
3、若是觀眾區有器件或許線材必須做好防護,加上防護墊及線橋。但必須漂亮整齊。
 
 
二、活動過程中
 
A、后臺
1、按流程按次安排藝人等關聯人員預備、進場,若節目暫時調整,需及時與藝人、主持人交流和諧。要把控好整個活動的流程,把整個流程表做的越詳盡越好。如有變化要及時做出關聯的應歸辦法。在活動前要多想想能夠呈現的問題,并想好處理辦法,等呈現情況的時分可以及時的處理! 最好將各個環節履行到相應的任務人員手上,這樣便利辦理和和諧。
2、肯定制止有無關人員在舞臺走動,嚴格控制好舞臺兩邊及幕布后的人員,不能呈現在現場舞臺范圍內。需求走動的,必須走關聯的通道。
3、燈火、音響按表演懇求調整。注重話筒音和布景音的替換,可安排專門人員進行前臺和音控室之間的和諧。
4、擺放道具時,按排演時商確的計劃進行。及時做好道具的替換任務,鏟除殘留物品道具。
5、傳遞話筒時注重話筒的開關,切忌呈現雜音,運用話筒架時要夾緊話筒。
6、和諧好后臺氣氛,包管表演順利進行。
 
B.前臺
1、安排觀眾及客戶進場進場,按座位的散布敏捷引導觀眾就坐。盡能夠的滿意觀眾及客戶的需求。招待人員要注重本人的言辭及情緒。
2、舞臺和觀眾席間制止人員走動,注重約束拍照人員(若是活動可以拍照 可不必約束。)
3、堅持現場氣氛。可以恰當的安排任務人員領掌。
 
 
三、活動完畢
 
1、安排觀眾及客戶退場,打掃現場,并仔細反省能否有觀眾或許客戶丟失的物品,有的話搜集起來妥善保管。
2、拆臺的時分要注重安全,輕拿輕放。包管人員及物品的安全。不要損壞現場設備。所以物料反省盤點,并歸還到相應的地址或許人員。
3、過后對整個活動的現場進行總結,總結下本人在這次活動的現場履行過程中,有那些失誤或許做的不到位的當地,并記載下來,找到相應的處理辦法。對做的比較好的也總結下,看看有沒有其他辦法可以做的更好。

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