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大型活動策劃的10大必知要素,你知道幾條?

時間:2018-04-18 11:24 | 作者:天幕大業 | 標簽: 大型活動策劃 |
活動策劃公司在舉辦活動的時候要注重的地方也很多。比如說活動創意策劃:包括主題策劃、流程策劃、媒介策劃等。還有就是活動的舞美設計:比如說活動的舞臺3D設計,會場平面設計、宣傳畫冊設計等。活動的影視視頻:比如說在活動現場播放企業宣傳片、或者企業微電影......等等。活動的演藝節目也是活動的重中之重:用什么節目合適?用什么主持人更契合活動?更契合企業?
 
大型活動策劃的10大必知要素,你知道幾條?
大型活動策劃的10大必知要素
 
 
一、活動創意策劃
活動的創意,是舉辦一個讓人印象深刻的活動的前提條件,大型活動策劃公司必須吹毛求疵、極度挑剔,才能帶來一個閃亮的亮點,使得活動在參加活動的嘉賓腦海中印象深刻,這才算是一個成功的活動。
 
 
二、主題策劃
好的主題對于公關活動的作用就好比如畫龍點睛,使得活動更加傳神,更加形象,主題定的好,活動前期策劃就成功了一半,好的活動主題使得活動有了靈魂,活起來了。有了一個好的開頭,后續的設計和策劃就都是圍繞著這個愿的主題進行策劃。
 
 
三、流程策劃
【好的開始,是成功的一半】但,在進行大型活動策劃的時候,必須全方位的思考,除了要設想引人注目的開場之外,更要為結尾立下目標。如此,才能在討論流程時,能朝著目標來設計中間的活動!
【熱力曲線】簡單的說,就是觀眾的情緒起伏!如果以一場晚會為例,運用以下的熱力曲線來做一些簡單的敘述及說明。
開始→拉高→持續高→情緒再激勵→最high結尾
熱舞→搞笑戲劇→團康→歌舞劇→歌舞劇最后和觀眾合唱結尾- 持續加溫向上拉高→最高結尾
戲劇 (以劇情來改變觀眾情緒,在劇情最精采的部份作結尾),利用對抗型的大團把氣氛炒熱,結束可以是動感帶動唱,讓大家一起high到最高點。
開始→拉高→漸收→感性結尾
熱舞→小團(拉高)→戲劇(拉高并漸收給予啟示)→柔性手語結尾
以上兩種曲線圖,是最常見到及使用的,當然,也可以因應自己活動的開頭及結尾,來為自己良身訂做一個屬于自己活動的熱力曲線。
 
 
四、舞臺設計
舞臺設計是以“舞臺”為標的物的設計,更細的說以舞臺設備、燈光、布幕、音響、演出道具、懸吊與更換支架系統、戲服、戲妝為為標的物的設計。舞臺設計因為直接面對觀眾,而且也是活動設置最直觀的描述,所以,任何一場活動,一個好的舞臺設計方案至關重要。
 
 
五、其他設計
包括活動宣傳冊設計、企業畫冊設計,邀請函設計、主背景設計等。
 
 
六、影視
企業宣傳片、活動轉場視頻、企業微電影,都是一個大型活動必不可少的部分。
 
 
七、演藝節目
活動現場表演的節目,節目的選擇就要根據大型活動策劃公司的策劃思路來進行選擇,一般節目都是一些幽默、風趣的,節目符合活動的目的,所以活動舉辦的很成功,參會嘉賓也都很開心。
 
 
八、媒體
在一些活動中,企業也許要對活動進行媒體的報道,所以,一個成熟的大型活動策劃公司應該具備強大的媒體資源,在從前期活動的造勢、和后期的活動的招商,這些都需要媒體作為鋪墊。
 
 
九、活動場地
場地可以選擇戶外,也可以選擇在室內。根據本次活動規模的大小,選擇合適的場地。如果選擇在酒店舉辦,酒店有不同的星級,從企業形象的角度來說,重要的活動宜選擇五星級或四星級酒店。為了體現權威性,也可在當地著名建筑內舉辦。
 
 
十、現場管理
特別是一些大型的會議活動,往往因為參會嘉賓較多,所以對大型活動策劃公司現場的把控能力就有非常高的要求。現場一千多人的活動如何管理?如何不出亂子?如何精確預知活動進度?這些都是大型活動策劃公司在舉辦大型活動中需要考慮的問題。

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