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如何成功策劃一場紀念活動,需要注意哪些?

時間:2018-04-17 10:47 | 作者:天幕大業 | 標簽: 活動策劃效果 |
想要成功策劃一場紀念活動,不會那么簡單,也沒有想像中那么難,只要你按照下面的步驟來操作實施,注意避免幾個經常會犯的小問題,舉辦這種紀念活動還是很容易的。接下來小編為您介紹紀念活動需要注意的幾個地方。
 
如何成功策劃一場紀念活動,需要注意哪些?
如何策劃一場成功的紀念活動?
 
 
1、精心設計紀念活動的形式
采用何種形式進行紀念是大有講究的,因為每個組織都在搞紀念活動,如果不構思出新意,就會落入俗套,無法引起公眾的關注。因此,構思紀念活動首要的是創新。但究竟如何創新,則取決于公關人員結合本組織的特點和當時所面臨的問題、公眾的特殊性去創造。
 
 
2、認真選擇被邀人名單
一方面要考慮到應邀對象的廣泛性和代表性,如有關部門的負責人、社區領袖、新聞界人士,各種公眾代表等。其中尤其要注意選擇一些知名人士作為邀請對象,知名人士可在一定程度上提高紀念活動的規格,也可以擴大活動的社會影響。邀請新聞界人士時,也要考慮到不同新聞機構的同時兼顧,以增加新聞報道的廣泛性。另一方面公關人員應對應邀的主要代表有一定的了解,并做好相應的接待工作。
 
 
3、向各位來賓做好溝通工作
向他們介紹組織情況和活動策劃過程,散發宣傳資料,告知議程安排,組織參觀和座談,安排領導與來賓見面,并廣泛聽取他們的反映和建議。應當把紀念活動看作組織與來賓的直接雙向溝通的難得機會,加以充分利用,以期得到這些公眾的積極支持。
 
 
4、調動內部員工積極參與
紀念活動不應被看成是“上層的”活動,而應搞成廣泛的組織內部“群眾運動”,使每個人都像過節一樣為活動主動地參與。
 
 
5、要有強大的聲勢,造成一種熱烈的氣氛
可加強組織內部的裝飾,如小旗、代表色、廠標、廠服、廠歌等。
 
 
6、適當準備一些紀念品,增加紀念活動在公眾中的持久影響。
 

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