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這份經銷商大會活動流程細則太全面了!

時間:2018-07-11 23:59 | 作者:天幕大業 | 標簽: 會議活動策劃 會議策劃 |
經銷商大會活動活動如何舉辦,經銷商大會到底應該怎么開?抱著這樣的疑問,今天小編整理了經銷商大會活動的9條詳細流程和內容跟大家分享,希望對需要舉辦經銷商會議活動的你有所幫助。
 
這份經銷商大會活動流程細則太全面了!
這份經銷商大會活動流程細則太全面了!
 
1、嚴謹的會議報告
在經銷商大會上到底哪些人需要發言?這是公司的高層在充分討論以后提前確定下來,并且通知到發言人的,通常企業的老板、營銷總監、市場經理、推廣經理是一定要發言的幾個人選。老板一般是不做報告的,向到會的經銷商表示歡迎和感謝。這里重點講講營銷總監的報告,作為職業經理人,營銷總監的報告首先從形式上做得漂亮,讓客戶感覺他們有一位做事嚴謹認真的全國銷售負責人,其次從內容上看,營銷總監的報告要突出和客戶的關聯性,可以做一些行業的分析和公司提供給客戶支持的介紹,切莫對各個銷售區域的業績進行點評,因為各個區域完成的怎么樣是你公司的事,沒有哪個經銷商愿意領公司的這個大板子。
 
 
2、嚴肅的會議紀律
不管出于什么樣的原因,既然客戶來參加公司的經銷商大會,那么凡事就得按照公司的規矩來。有很多公司會議原定的開始時間是上午九點開始,結果到了十點鐘的時候人還沒有到期,公司領導不斷地要求各區域負責人去把客戶請到會議室來,而區域的負責人則總是尷尬地跟領導笑笑“領導,客戶馬上到,在吃早餐呢。"好不容易,人都到齊了,結果在會議室里,抽煙的、接電話的,聊天的,總之,各忙各的事情,似乎開會的內容和自己并沒什么關系。很多人都會說經銷商難管,如果連經銷商大會企業都制造了這樣松散、無組織無紀律的氛圍,那么經銷商對公司各項工作的不支持、不配合想必也是司空見慣的事情。既然要辦經銷商大會就要有鮮明的紀律,提前和經銷商定下規矩,既來之則安之,否則不要來!為了保證經銷商大會的紀律,我覺得,首先,企業自己的工作人員要以身作則,統一的工作制服,準時的工作紀律和熱忱的服務,讓經銷商感受公司銷售團隊的鋼鐵紀律;其次,提前給經銷商定下規矩,由銷售人員以書面形式一對一進行傳達,在大會正式開始前再次重申紀律的嚴肅性和重要性;再次,由大會統一劃分會議區,比如千人經銷商大會,公司可以安排二十名左右的工作人員,分散地坐在經銷商的隊列中,每人負責五十名經銷商的管理,哪個方陣出了問題,首先問責該方陣的負責人;最后,對于違反紀律的客戶絕不姑息,一定要給出懲罰以儆效尤。
 
 
3、熱烈的表彰氛圍
我參加過很多企業的經銷商大會,大家在經銷商表彰這個環節越來越愿意花費重金了,所不同的是有的企業錢花得值,真正達到了一石激起千層浪的效果,而有的企業卻花錢不討好。誰都知道經銷商表彰的重要意義是要獎勵先進鞭策后進的道理,可是到底該怎么做呢?有很多企業都會把獎品放到會場的外面,獎勵轎車、洋房,送旅游送培訓,以此來刺激經銷商的競爭意識,讓拿到獎的人明年繼續保持良好的業績讓沒拿到獎的人明年奮起直追。可遺憾的是,我們為什么不在頒獎的現場,多采訪一下獲獎經銷商,讓他們分享一下獲獎的心得和成功的歷程呢。企業完全可以提前收集經銷商的成功故事,當然,其中的坎坷經歷會更加吸引人們關注,把這些故事編輯成小冊子,小視頻,發放到每個參會經銷商的手中,讓更多的人在分享別人成功的同時,也看到背后的辛酸和堅持。如果在經銷商表彰的時候,再加入一點人情味,那么經銷商就會更加感動了。
 
 
4、激情的經驗分享
獲獎的標桿客戶要上臺做經驗分享,可是這些客戶分享的內容能不能對其他人產生積極正面的啟發和激勵作用呢?有些客戶今年銷售忽然井噴式增長了,可是他增長的原因并不是因為自己的努力,而是他的市場容量很大或者他接了個大客戶訂單;有些客戶雖然經過自己的努力確實取得了很好的銷售業績,可是這位同志的表達能力相當有限,挺好的事被他說的昏昏欲睡,所有人都提不起精神不說,還讓人懷疑他被選為標桿客戶可能是暗箱操作。企業在安排分享客戶時,要做到:(1)客戶選擇要有代表性,既要考慮新老經銷商的差異,也要考慮地區之間的差異,同時還要考慮到銷售模式的差異;(2)銷售經理提前對客戶的發言稿進行審閱,并對客戶的演講技能進行一定的輔導。
 
 
5、真實的工廠體驗
讓客戶認同公司的企業文化,就要讓客戶全面了解公司的運作,很多公司都會安排客戶進行工廠一日游,工廠一日游的組織同樣需要會務人員的精心準備和安排。首先,公司的工廠內要懸掛歡迎客戶回家的條幅,客戶走進工廠車間的時候,公司提前要選拔具有出色業務技能和口才的工人進行專項訓練,從而能夠在客戶參觀期間對他們提出的問題進行解答。工廠一日游還要安排客戶體驗公司的餐廳,讓客戶在公司食堂吃上一頓飯,這樣就能夠讓客戶真正有回家的感覺。
 
 
6、開放的座談會
難得全國的經銷商客戶坐在了一起,公司可以充分利用這個機會來進行經銷商意見的收集,可以由各個業務區域推選出幾名經銷商代表,參加公司的座談會。在座談會上,公司的各個部門負責人要對經銷商的問題給出回答和解釋,同時盡最大可能收集客戶對于市場和產品的信息反饋,這樣的經銷商座談會既能夠收集到有效的信息,又能夠讓經銷商有了一份當家作主參與企業決策的自豪感,建議企業在經銷商會議期間務必開展此項工作。
 
 
7、放松的旅游活動
經銷商大會期間,要做到輕松活潑、嚴肅認真,既有緊張的會議安排,又要有放松的娛樂活動,旅游活動是很多公司都會安排的一個會議內容。旅游的景點的選擇很重要,大部分公司都會把客戶安排到風景優美的一些景點,而我個人的建議是,如果能夠把客戶拉到和公司產品有關的基地效果可能會更好,做地板的就帶客戶多去看看森林,做蜂蜜的就帶客戶多去看看花園,既能愉悅客戶的心情,又能加深客戶對這個行業和產品的理解,一舉兩得。我組織經銷商大會最不愿意去的景點有兩個,一個是爬山一個是下海,不論爬山還是下海都會有不安全的隱患存在,我絕不能讓意外發生。
 
 
8、精彩的員工晚會
經銷商大會議程即將結束,最后一頓晚餐很多公司都是各路高手出馬,和經銷商朋友們非要喝個人仰馬翻不可,似乎只有這樣才盡到了地主之誼,似乎只有這樣才能表達廠家對客戶的一片深情厚誼,對此我是持保留態度的。在即將和客戶說再見的時候,有些公司組織內部員工精心準備了一臺精彩的文藝晚會,原汁原味本色出演,期間再插播企業艱辛歷程回顧,標桿經銷商的感人故事和企業老板滿懷深情的鞠躬感謝,再加上主持人的超強煽情力,不讓一批經銷商心顫淚奔都不可能。精彩的晚會是對過去成績的謳歌,更是對未來生意的期盼和祝愿,難忘的兩天或者三天經銷商大會即將結束,李谷一的那一首經典歌曲《難忘今宵》開始在會場上空回蕩,很多經銷商都意猶未盡,期待著明年的相聚。每個人的心中都明白,這場晚會的門票比較昂貴,唯有加倍的努力才有機會再次坐在這里。一場晚會的價值遠遠勝過一場酒會,當然晚會的組織肯定要比酒會繁瑣得多。
 
 
9、細致的會議接待
即使你做了再充分的事前準備,你都沒有辦法阻止意外事件的突然發生,有經銷商在會議期間生病了怎么辦?有經銷商家里有急事需要馬上返程怎么辦?有經銷商訂不到返程的機票怎么辦?有經銷商弄丟了自己的錢包怎么辦?有經銷商對飯菜不滿意吃不下怎么辦?細致的會議接待不僅僅是安排車接車送,吃飽睡好這么簡單,這需要企業配備大量的工作人員,而且要劃分具體的服務內容,專人專崗,一個工作人員負責十個或者二十個客戶,這二十個客戶的滿意度完全由他負責。同時,對會議期間的工作人員公司要給與足夠的信任和授權,只有這樣,面對突發事件時他才能做出快速反應,而是事事向領導匯報得到批復后方能采取行動。

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