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參與會議活動,整理會議記錄要注意哪些問題?

時間:2018-07-05 00:24 | 作者:天幕大業 | 標簽: 會議活動策劃 會議策劃 |
一些資深秘書具有豐富的經驗,他們所作的會議記錄多不需要整理,可以直接送審、存檔。但經驗不足的秘書所做的會議記錄,只按原話照搬,或有漏記、錯記現象,就需要會后進行修改和補充;作為文件下發,或作為新聞報告用的領導人的報告、講話,重要的與會者的報告、講話,也需要進行整理。
 
參與會議活動,整理會議記錄要注意哪些問題?
參與會議活動,整理會議記錄要注意哪些問題?
 
那我們在舉辦會議活動中需要會議記錄里,應該要注意哪幾個問題呢?
 
 
1、會議記錄人親自整理
會議記錄是原始性材料,整理后的會議記錄也要保持其原始性。會議記錄人參與了會議的全過程,熟悉會議的原始面貌。
 
 
2、會議整理人要熟悉有關方針政策,具有相應的思想理論水平和較強的理解、分析能力。
 
 
3、補正過之或不足之處
整理會議記錄,要善于把口語轉化為書面語,但又要保持講話的原意,這就要求整理者在充分理解原意的基礎講話的上,補充其的不足之處。
 
 
4、修正用詞和語法錯誤,保持記錄條理清晰,語言表達準確通順。

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