活動策劃_活動公司_策劃公司_活動策劃公司_公關活動策劃公司

大型會議

當前位置:活動公司 > 大型會議 > 會議活動策劃,如何安排車輛調度?

會議活動策劃,如何安排車輛調度?

時間:2018-07-05 00:19 | 作者:天幕大業 | 標簽: 會議活動策劃 會議策劃 |
公司舉辦會議活動策劃,必然會涉及到迎送嘉賓的環節,這里就需要我們安排好車輛調度的相關事宜了,那專業的會議策劃公司一般是如何調度會議車輛呢,有哪些步驟?
 
會議活動策劃,如何安排車輛調度?
會議活動策劃,如何安排車輛調度?
 
①準備會議用車
如會議需要較多車輛,而主辦者自身車輛不夠,則必須調用其他單位車輛或租用車輛。會議車輛的調用(租用)應嚴格遵循必要和合理的原則。做到既保證會議用車,要符合節儉的原則。
 
 
②擬定會議用車紀律
大會主辦方也應擬定會議用車紀律,對用車進行規范。大會用車或大會工作機構車要提前預訂.并履行必要的審批手續。參加會議人員辦理與會議無關的公務和私事不提供車輛。與會議無關的參觀、游覽,其交通費由個人自理。
 
 
③合理調度會議用車
會議秘書部門要會同行政后勤部門安排好會議交通用車。要根據與會人員的身份、規模等確定交通用車。用車能固定的盡可能予以固定,如某一小組乘坐幾號大車,哪幾個人合用一輛小轎車等,防止差錯。這樣有利于乘車的有序和人員的安全。交通車輛的安排應以節儉、方便為原則,既要保證會議用車需要,又要注意節約,還要保證行車安全。會議要印發車輛通行證,并應指定專人負責會場周圍的交通指揮和管理工作,做到秩序井然。
 
 
④加強駕駛人員管理
調度人員要把車輛調度一覽表發給每一位司機,并且調提前通知司機用車情況,特別是在原有的安排出現變化的時候。此外,還要合理安排司機的時間,以免疲勞駕駛,發生事故。
 
 
⑤意外事故的應急處理
如果車輛在行駛過程中出現因車子拋錨等不能正常行駛的情況,應有備用方案可以采用。除了制定車輛使用備用方案外,在會前應急預案中應涉及關于會議意外交通事故處理方面的內容。一旦發生意外,會議工作人員和相關部門就應啟動應急機制,處理好危機。

免責申明:本站部分內容來源于互聯網,如果不小心侵犯了您的權益,請聯系網站在線QQ,我們會盡快為您處理。

大型會議相關資源

公司地址:廣州市芳村大道東200號1850創意園70棟  
Tel:400-992-1828

商務:

友鏈:

客戶服務熱線

020-31020381

400-992-1828

在線客服
安卓千炮捕鱼破解版 任选9场预测 试机号开奖号对应走势 湖北快3中奖规则 极速赛走势图表图怎么看 北京28走势开奖结果 31选7走势图开奖2元网 澳洲幸运10开奖网址下载 彩票开奖查询广东快乐十开奖 重庆时时开奖号码找盛通 广东时时直播网 湖南十分钟开奖结果 玩五分彩提现危险吗 北京时时开奖信息查询 湖北快3一定牛 江苏快3三不同推荐 时时乐网站