活動策劃_活動公司_策劃公司_活動策劃公司_公關活動策劃公司

大型會議

當前位置:活動公司 > 大型會議 > 會議活動結束之后的工作如何安排?

會議活動結束之后的工作如何安排?

時間:2018-07-05 00:16 | 作者:天幕大業 | 標簽: 會議活動策劃 會議策劃 |
大會結束后,我們必須要做好收尾工作,不可以因為會場上的會議結束了就可以松口氣,要適時做好善后工作,讓會議善始善終,圓滿落幕。會議結束后需要進行的工作有以下幾點。
 
會議活動結束之后的工作如何安排?
會議活動結束之后的工作如何安排?
 
1、清理會場
會議結束后,與會者紛紛退場,當會議的人員都離開現場之后,會議的組織者就要與工作人員一同進行會議現場的清理工作。
(1)要取走在會議現場及各個房間剩下的與會議有關的文件資料。因會議文件多屬草稿性質或參考性質,并帶有保密性,所以會議文件在會后多數應收回,不宜長期存放在個人手里,以免遺失泄密。
(2)收回在會議現場的一些布置物品,如橫幅等。
(3)關閉會議現場的視聽設備,督促會議現場的工作人員將其收好。
(4)退還現場一些租借的物品和材料。
 
 
2、為與會者結清會議賬目
會議結束后,需要盡快進行的工作就是將各種工作支出的費用結清。
(1)落實租借設備的費用和購買供應品的費用。
(2)為大會請來的相關專家、貴賓支付酬金或旅費。
(3)為與會者結清會議費用,并開具相關票據,以便與會者回所在公司報銷。
 
 
3、送別與會人員
會議結束后,與會者要返回,秘書要組織送站工作。與接站工作相同要掌握與會者各自乘坐的交通工具,時間、車次,并制作成表便于協調指揮。同時要安排好送站的車輛。
 
 
4、會議資料歸檔
正規的組織,一般都會將自己每次會議,特別是大型會議的一些資料進行歸檔整理,例如現場的會議記錄、與會者名單、發言稿原件和打印件、會議決議等文字資料,與會議的一些現場錄音錄像資料一起,統一整理后歸入專門的檔案管理部門。
 
 
5、會議的總結評估 
為了積累經驗,在大中型會議或重要會議結束后, 秘書人員應當總結會議工作經驗,肯定成績,找出存在的問題,對整個會議流程進行評估。這種總結對不斷提高秘書組織大型會議的能力至關重要。 

免責申明:本站部分內容來源于互聯網,如果不小心侵犯了您的權益,請聯系網站在線QQ,我們會盡快為您處理。

大型會議相關資源

公司地址:廣州市芳村大道東200號1850創意園70棟  
Tel:400-992-1828

商務:

友鏈:

客戶服務熱線

020-31020381

400-992-1828

在線客服
安卓千炮捕鱼破解版 nba篮球体育彩票 河北快三彩票今日开奖结果 内蒙古时时彩三星开奖 范特西篮球经理 一肖中特规律 一分赛结果软件 白小姐论坛单双④肖 云南时时走势图表 天津时时号码记录 白姐统一图库彩色 竞彩比分直播app 22选5玩法 快乐12近500期走势图 pk10五码一期全天计划 天津快乐十分开奖图 手机怎么买天津快乐十分