活動策劃_活動公司_策劃公司_活動策劃公司_公關活動策劃公司

大型會議

當前位置:活動公司 > 大型會議 > 如何合理安排會議活動策劃的時間與流程?

如何合理安排會議活動策劃的時間與流程?

時間:2018-06-30 01:01 | 作者:天幕大業 | 標簽: 會議策劃 會議策劃公司 |
大型會議活動策劃的時間安排與流程安排是至關重要的環節,關系到會議開展后的流程與進展,以及會中的各個環節是否能順利展開,因為作為大型會議的主辦方來說,必須要提前安排相會議的時間與相關流程,那我們在安排會議日程的時候,需要注意哪些問題呢?
 
如何合理安排會議活動策劃的時間與流程?
如何合理安排會議活動策劃的時間與流程?
 
1、會議長短
會議時間超過兩小時或者涉及的問題太多,會議效率都會下降。如果議程要求的時間很長,那么可以安排一系列的短時間會議。對待很長的報告,可以要求演講者提交一份書面報告以利于記錄,但在口頭報告時必須只涉及最重要的項目或者只是那些需要集體進行討論的事項。
 
 
2、敏感話題
可以把最重要的事項安排在開頭,即使它們是敏感話題,這樣就可以留出足夠的時間來處理它們,也就不用擔心由于參加者知道后面還有一項重大的爭議問題而對第二個問題不集中精力。或者,必須決定希望把敏感話題安排在哪項議程上。如果認為會議一開始就出現重大不一致將會使會議難以有效地進行下去,那么可以把這些敏感的話題保留到會議的最后。但一般會將涉及秘密事項的議程安排在最后。
 
 
在編排會議流程的時候,遵循以下兩個原則
 
會議活動原則一:按照議案的輕重緩急編排處理的先后次序
這樣做的好處是:就算在預定的會議時間內無法將全部議案處理完畢,但起碼較緊要的議案已被處理。那些較不緊要的議案則可另擇時間,或并人下次會議再予處理。
 
會議活動原則二:每一個議案應預估所需的處理時間并清楚地標示出來
會議就席可讓某些人只參與與他們有關的某些特定議案的討論,某些人可晚到,也可以讓某些人提早離開。 

免責申明:本站部分內容來源于互聯網,如果不小心侵犯了您的權益,請聯系網站在線QQ,我們會盡快為您處理。

大型會議相關資源

公司地址:廣州市芳村大道東200號1850創意園70棟  
Tel:400-992-1828

商務:

友鏈:

客戶服務熱線

020-31020381

400-992-1828

在線客服
安卓千炮捕鱼破解版 街机奔驰宝马无限金钱版 腾讯捕鱼达人3d金币 AG疯狂马戏团开奖查询 759棋牌娱乐 博彩 河南快3代理 北京福彩pk10 江苏时时组三的几率 网上在线捕鱼 青海快三走势图下载 超市送雪糕赚钱吗 重庆时时真的么 重庆时时投注技巧 极速快乐十分走势 即时贴刻字赚钱吗 二十一点高级策略表