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大型會議活動的13項會前準備工作!

時間:2018-06-30 00:50 | 作者:天幕大業 | 標簽: 會議活動策劃 |
大型會議活動策劃很重要的一項是要提前完成相應的準備工作,把準備工作做好,會議活動就已經成功一半,接下來大家就同小編來一起了解大型活動策劃前期的準備工作有哪些吧!
 
大型會議活動的13項會前準備工作!
大型會議活動的13項會前準備工作!
 
1、擬訂會議計劃書(工作方案) 
會議計劃書確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議確定的目標。
 
 
2、選定會議議題 
會議的議題就是會議需要研究解決的問題,準備工作要圍繞會議的議題要和會議的內容相適應,議題可以是一個,也可以是多個。
 
 
3、擬定會議議程、日程
會議議程:會議解決問題的大致安排即會議進行的程序,討論哪些什么順序討論'是否進行表決等。
會議日程:會議進程的具體安排,一般用日程表來表達。
 
 
4、準備會議文件
會議的文件有主要文件、參考文件、閱讀文件,領導講話和工作報告是主要文件。
 
 
5、確定出席、列席會議人員
對會議出席和列席的人員名單,秘書要提前請示領導,并逐一落實,還要明確會議的貴賓及重要人員。
 
 
6、與會人員編組
如會議需要討論,則要進行人員的編組工作。
 
 
7、選定、布置會場
會場的布置直接影響會議的效果,會場的布置要與會議的規模和內容相適應。
 
 
8、制作會議證件
會議證是出席會議的憑證,上面標明會議名稱,使用者姓名、性別、發證日期、號碼,有的還要貼照片。大型會議又分出席證、工作證、記者證,可用不同顏色區別。
 
 
9、發會議通知
會議準備工作基本就緒后,要盡早發出通知,以便與會人員提前做好準備,通知可以發書面通知也可以電話通知,但比較穩妥的是二者的結合使用。
 
 
10、制定會議須知
 
 
11、負責會議報到
 
 
12、申請會議經費
 
 
13、安排好會議值班工作 

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