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大中型會議策劃方案的原則和內容有哪些?

時間:2018-05-23 23:44 | 作者:天幕大業 | 標簽: 會議策劃 會議策劃公司 |
制定大中型會議策劃方案,我們需要了解會議策劃的原則和具體的內容,只有遵守原則,才能在規則之內把方案更好的完成,只有了解內容,才能夠更好的處理大型會議上的諸多事務,關于大中型會議策劃方案的原則和內容,下面會有詳細的介紹。
 
大中型會議策劃方案的原則和內容有哪些?
大中型會議策劃方案的原則和內容有哪些?
 
 
大中型會議方案的制定原則
 
1、減少會議次數原則
對各類會議是否有必要召開,需嚴格審查。如果通過個別聯系、協商或請示能夠解決的問題,原則上不召開會議討論。另外,要嚴格限定出席會議人數。
 
 
2、嚴守時間原則
會議主持人會前須向與會者通報有關事項,聽取有關人員意見。主持人和與會者須提前進入會場。按通知時間準時開會,準時結束會議。
 
 
3、會議通知的明確性原則
在會議通知上必須明確寫明:開會的月、日和星期;會議開始時間;會議結束時間;會議場所;會議出席人數;會議議題和準備事項。
 
 
4、缺席遲到的事前聯絡原則
因客觀原因而缺席或遲到時,必須事先與主持人(或召集人)聯系;會前盡量不安排會客和接打電話,以免影響按時與會。
 
 
5、效率性原則
(1)事先安排好會場,確定座次和會議記錄人。
(2)事前向與會者分發有關的會議資料(一般應提前2天)。
(3)必要時需限定發言時間。
(4)主持人有權中斷游離會議議題的發言。
 
 
大中型會議組織方案的內容
 
1、確定會議的主題與議題
會議的主題提指會議要研究的問題、要達到的目的。安排會議主題與議題
 
2、大中型會議應注意以下問題
(1)下一級會議可以解決的或者個別領導同志可審批解決的問題,一般不要安排上級會議討論。
(2)企業的會議與政府的會議討論的議題要有所區別。
(3)提交會議討論的議題,一般要有簡短的文字材料,并在開會前幾天經領導審批后,發給有關同志閱讀,準備意見。 

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