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會議活動和展會活動的差異化有哪些?

時間:2018-05-18 21:51 | 作者:天幕大業 | 標簽: 會議策劃 |
會展包括會議及展覽,兩者同時組成會展的重要部分,但兩者的差別卻是很大。總結起來,兩者具有以下方面的不同:導向不同、重復性不同、場地要求不同、服務范圍不同、參與人數不同等方面。我們要清晰的認識到兩者的差異以便更好的為實踐操作提供借鑒。
 
會議活動和展會活動的差異化有哪些?
會議活動和展會活動的差異化有哪些?
 
 
(1)導向不同
展覽會是市場導向,而會議是設施條件導向。展覽會應該隨著市場走,有了展覽的市場,才有展覽會,展覽館就建在那里去配合,而不是相反。而會議舉辦則不同,去一個城市辦會,要看這個城市有沒有好的會議展覽中心、住房夠不夠、租金多少、通訊設備怎么樣等等。
 
 
(2)重復性不同
展覽會的重復性強,而會議的重復性很小。許多展覽會每一年都辦一次,一些大的展覽會兩年甚至四年辦一次。而那些大規模的國際性會議,每年安排在不同的洲,不同的國家,不同的城市,在同一個城市再舉辦的重復性很小。比如APEC,下一次再到上海來舉行,大概在30年以后了。
 
 
(3)場地要求不同
展覽會要求場地面積較大,使用時間也較長,再加上進館、備館的申請,時間會更長。而會議的場地要求分散且時間比較短,進館的時間也不長。
 
 
(4)服務范圍不同
展覽會的一些服務如展臺搭建、運輸等,由展覽承辦商負責,展覽區只提供基礎設施;會議則依賴場館提供全面服務,包括音響、通訊、信息系統,場地布置等。另外,在餐飲服務方面,展覽會的要求比較簡單,一般提供基本的餐飲,而會議的餐飲服務則要求全面,通常要有午餐、早餐、晚宴,開會期間要有茶點。
 
 
(5)參與人數不同
展覽會參與人數較多,一般有上萬人,會議人數比展覽會要少得多,上千人的會議就是大規模的。會議與展覽對一個會議展覽中心的要求不同,其經營管理手法也應該有所差異。

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