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招商會議策劃需要注意的問題有哪些?

時間:2018-05-18 21:20 | 作者:天幕大業 | 標簽: 會議策劃 會議策劃公司 |
招商會議活動想要舉辦的成功,一些會議流程的細節,內容和注意事項你一定要知道,不然,在操作會議的過程中很容易出現一系列的問題,那么我們在舉辦會議活動的時候,需要注意哪些問題呢?
 
招商會議策劃需要注意的問題有哪些?
招商會議策劃需要注意的問題有哪些?
 
 
一、人數 
招商會議并非經銷商來得越多越好,一般企業在資金、車輛、人員、網絡上會對參會的經銷商有詳細的要求,業務人員招商一定要按照公司的政策去招商,不要搞得酒類產品招商來的有服裝類經銷商,對于已簽訂合同的經銷商每個區域只來一個,未簽訂合同的建議縣級市場最多來兩個、市級市場最多三個。因為要求的太多,有的業務員可能招不到未完成任務,找人假冒,也不排除有的經銷商趁此機會來“免費旅游”,這些人不僅給企業增加了費用,而且很可能會對其它經銷商宣傳自己的“不良思想”。所以招商人數在精不在多,一定嚴把人數這一關。 
 
 
二、現場氣氛 
招商會議現場的布置,建議主要街道:插滿宣傳企業的刀旗,并懸掛條幅,賓館大門口彩虹門、立柱、氣球、獎品車、促銷車,院內:各界媒體、企事業單位的恭賀條幅,大廳:產品墻、噴繪墻、廣告、易拉寶、展架、企業簡介,會議現場:產品墻、噴繪墻、條幅,整個會場一定要保證經銷商隨時看見企業的產品和宣傳標語,把現場的氣氛烘托起來,使經銷商認為企業非常重視這次的新品上市,提高經銷商的合作意向。 
 
 
三、住房餐飲 
住房餐飲是整個招商會花費最大的一塊,也是最容易出問題的一塊,建議如下:住房統一登記,統一安排,防止有的房間住不滿卻另開新房,招商會結束后,按登記表回收客房卡,做好記號,以免有的房退了,有的沒退,誰退了誰沒退卻不清楚。同一大區,簽訂合同的跟沒簽合同的安排到一起,同一區域的經銷商不要安排在一起(縣級兩個、市級三個)餐飲統一發放餐票、并登記入表以便會后審核,憑票就餐。建議餐票隨房卡統一發放,工作人員一律輪回就餐,所有崗位不得缺人,且所有工作人員招商會期間嚴禁酗酒,經銷商飲酒也要控量。 
 
 
四、促銷員管理 
招商會議期間,促銷員身著促銷服代表著企業的形象,建議促銷員必須提前培訓,告知企業理念、企業文化、會議注意事項等。會議期間嚴禁促銷員隨意走動、說笑,必須時時刻刻注意自己的形象。曾經參加過一個招商會,一進大門:聽到兩聲軟綿無力的‘您好’,旁邊好幾個促銷員吃著瓜子,旁若無人的聊著天,像這樣一個連促銷員都管理不好的企業,怎么能管理好市場呢,促銷員管理一定要做到嚴格細致。 
 
 
五、會場管理 
在招商會議上,一般企業都會將企業概況、產品概念、推廣策略等介紹給經銷商來增加經銷商的信心,已簽合同的經銷商也會將自己對產品的期望信心,介紹給其他經銷商,這樣對會場現場的管理要求就比較高。建議如下,會議開始,所有在場人員手機關機;會議期間禁止所有人員隨意走動、大聲喧嘩。千萬不要小看這兩點紀律,試想一下:會議期間,當企業介紹企業今年的運作思路時,下面不停的有人走動、接聽電話、大聲說笑,不僅自己沒有聽,其他經銷商在其干擾下,可能什么也聽不見,很可能造成許多經銷商中途退場,因此會議管理一定要到位,引導經銷商思路與企業思路合并,營造好氣氛,此為重中之重。 
 
 
六、董事長發言稿 
很多企業的董事長發言稿,愛夸大其詞,吹噓弄假,其實參會的經銷商有誠意合作的都會對企業做一個大致的了解,如果企業一味地夸大欺騙經銷商會使很多經銷商“拂袖離去”。建議企業從實說來,企業小,不怕;只有有做大、做強的決心,有差異優勢的產品,有過硬的銷售隊伍、詳細的推廣方案,一樣能做強做大,我們靠的是這些打動經銷商,不然的話即使簽訂了合同,后面的種種問題也會使企業陷在爛泥中,最終走向失敗。 

 
七、抽獎活動 
為刺激經銷商,一般現場簽訂合同的經銷商都會參加一個抽獎活動,建議如下: 
1、沒有空獎,必定是都簽訂合同的經銷商,面子上要過得去,有多少經銷商就設置多少獎券,不要所有的經銷商抽獎抽完了也沒抽出一、二等獎。 
2、獎項設置,建議采用1:2:7的比例拉開距離,刺激經銷商摸大獎,營造氣氛。獎項大小,企業可以根據簽訂合同額的多少而定,最好不要采用本品,大獎要足夠大夠吸引力,小獎要精致夠差異性,才能將抽獎活動推向高潮。 
 
 
除了以上七點以外,每個經銷商要發一個會議流程表,告知每個時間段該做什么事情,并附上會議現場主要負責人的聯系電話,但招商會成功與否更重要的是企業是否能以嚴謹、務實、誠懇的態度去面對經銷商,面對市場,面對消費者,不搞虛假,不搞欺騙,這才是企業通向成功的最佳“捷徑。

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