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會議策劃會場布置的總體要求以及注意事項

時間:2018-05-10 10:22 | 作者:天幕大業 | 標簽: 會議策劃 會議策劃公司 |
會場布置雖然是個細節活,但卻是整個會議的一個面子工程,給參會者留下對會議的第一印象,是非常重要的。會場布置通常由會議場所提供方和會議籌備人員配合完成,在會場布置之前,通常會出個會場布置方案,甚至畫出會場布置的效果圖,報告給會議領導小組來審批。
 
會議策劃會場布置的總體要求以及注意事項
會議策劃會場布置的總體要求以及注意事項
 
 
會場布置要與會議的內容相匹配,根據會議內容可把會場布置為:喜慶熱鬧的、動感活躍的、嚴謹商務的等等,下面主要給大家介紹一下會場室內布置與室外布置的具體要求以及注意事項。
 
 
會議場所的室外布置
會議場所的室外及入口布置可根據需要選擇: 
1、主會標 
2、歡迎拱門、條幅 
3、彩球、鮮花、氦氣球 
4、地毯 
5、展架、易拉寶、廣告板 
6、引導牌 
7、燈箱 
8、簽到臺 
9、休息座椅
 
 
會議場所的室內布置
會議場所的室內布置可根據需要選擇: 
1、會標、背景板 
2、主席臺\聽眾席、演講臺的布置
3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾 
4、音像輔助設備 
5、燈光、電源設備 
6、茶點,可參考:會議的食品飲料安排 
7、獎品、禮品、活動道具 
8、桌牌、名牌 
9、攝像設備
 
 
在準備會場布置方案的時候,還要考慮會議預算、會議物品采購清單與采購人員安排。組織、籌備好一個會議所需要的其他方面的工作,可參考:會議管理的四個階段 會議時間的確定 會議議程的安排 會議的三類相關人員 會議地點的選擇。

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